Nahrávání konzultace¶
Nahrávání je základní operace v ScriptorMed. Aplikace zachycuje zvuk z mikrofonu vašeho počítače ve vysoké kvalitě optimalizované pro přepis řeči.
Postup nahrávání¶
1
Označení pacienta — do pole v horní části okna zadejte identifikátor pacienta (např. iniciály, číslo karty). Slouží pouze k vašemu rozlišení konzultací — neobjevuje se v klinické zprávě.
2
Spuštění nahrávání — klikněte na tlačítko Nahrávat. Indikátor nahrávání se rozsvítí.
3
Průběh konzultace — mluvte přirozeně. Systém rozpoznává češtinu včetně odborné terminologie. Nemusíte mluvit přímo do mikrofonu — běžná vzdálenost v ordinaci postačí.
4
Pauza (volitelné) — tlačítkem Pauza můžete nahrávání kdykoli dočasně zastavit — při telefonátu, během fyzického vyšetření, při přerušení jinou osobou. Pokračujte tlačítkem Pokračovat. Počet pauz není omezen.
5
Zastavení — klikněte na Zastavit. Nahrávka se odešle na server ke zpracování.
Označení pacienta¶
Před zahájením nahrávání můžete zadat označení pacienta — libovolný text pro vaši orientaci v historii konzultací (např. iniciály, číslo karty nebo krátká poznámka).
Soukromí
Označení pacienta slouží pouze pro vaši lokální orientaci. Neposílá se na server, neobjevuje se v klinické zprávě a nezanechává žádnou stopu mimo váš počítač.
Odeslání nahrávky¶
Po ukončení nahrávání se nahrávka odešle na server. Ve výchozím nastavení se odesílá automaticky po zastavení.
V nastavení aplikace můžete zvolit mezi automatickým a manuálním odesláním. Při manuálním režimu nahrávka zůstane ve stavu „nahráno" a odešlete ji ručně ze seznamu konzultací.
Pokud odeslání selže (např. výpadek internetu), aplikace ho v automatickém režimu opakuje sama na pozadí s postupně rostoucím odstupem — nahrávka se neztratí a není potřeba nic dělat. Počet čekajících nahrávek ukazuje indikátor „n čeká" ve stavovém řádku.
Stavy zpracování¶
Po odeslání nahrávky se zobrazí indikátor průběhu:
| Stav | Význam |
|---|---|
| Připraveno | Rozpracovaná konzultace — nahrávání ještě neproběhlo nebo pokračuje později |
| Odesílání | Nahrávka se nahrává na server |
| Zpracovává se | Server přepisuje zvuk a generuje zprávu |
| Dokončeno | Zpráva je připravena k zobrazení |
| Chyba | Zpracování se nezdařilo (viz Řešení problémů) |
| Odmítnuto | Server nahrávku opakovaně odmítl — automatické odesílání se zastavilo (viz níže) |
Typická doba zpracování je 30–90 sekund v závislosti na délce konzultace. U dlouhých nahrávek může samotné odeslání trvat i několik minut — aplikaci během odesílání neukončujte.
Stav „Odmítnuto"¶
Pokud server nahrávku odmítne pětkrát po sobě se stejným výsledkem, aplikace přestane odesílání automaticky opakovat a konzultaci označí červeným štítkem Odmítnuto:
- v detailu konzultace vidíte důvod od serveru,
- tlačítkem Zkusit znovu vrátíte nahrávku do fronty a odeslání se ihned zopakuje,
- nahrávka zůstává uložená v počítači — nikdy se nemaže.
Dočasné výpadky (internet, přetížený server) se tohoto stavu netýkají — ty aplikace řeší dál automaticky bez omezení.
Zkušební období a nahrávání¶
Po vypršení trialu (včetně ochranné lhůty do následujícího pracovního dne) nelze začít novou nahrávku — aplikace zobrazí „Trial vypršel — pro pokračování upgradujte." Rozpracované konzultace (pauza, dovyšetření) a odeslání už nahraného fungují dál. Poslední den trialu se zobrazuje upozornění „Trial končí, poslední den."
Tipy pro kvalitní nahrávku¶
Mikrofon
- Doporučujeme konferenční mikrofon Jabra pro nejlepší výsledky
- Umístěte mikrofon mezi lékaře a pacienta
- Konkrétní mikrofon můžete zvolit v nastavení aplikace
Prostředí
- Minimalizujte hluk pozadí (klimatizace, rádio)
- Zavřete okna při rušné ulici
- V tichém prostředí postačí i vestavěný mikrofon notebooku
Řeč
- Mluvte plynule — systém lépe rozpozná souvislou řeč
- Diktujte odborné termíny zřetelně, zejména neobvyklé názvy léků
- Není potřeba mluvit pomalu — normální tempo konverzace je ideální
Pauza při vyšetření
- Během fyzického vyšetření pacienta použijte Pauzu — vyšetření obvykle neprodukuje užitečný zvuk pro přepis
- Po vyšetření pokračujte nahrávání a nadiktujte nález
Délka nahrávky
- Optimální délka: 3–15 minut
- Minimální délka je 10 sekund — kratší nahrávku aplikace odmítne (neobsahuje dost informací pro kvalitní zprávu)
- Maximální délka jednoho nahrávání je 30 minut — po dosažení limitu se nahrávání automaticky zastaví a nahrávka se odešle ke zpracování
- Spojená vícesegmentová nahrávka (nahrávání s pauzami) může mít celkem nejvýše 2 hodiny
Kontrola mikrofonu¶
Během nahrávání se v aplikaci zobrazuje ukazatel úrovně zvuku (level meter):
- Zelená — signál je v pořádku, systém snímá řeč.
- Šedá / žádný pohyb — mikrofon nesnímá zvuk.
Pokud ukazatel nereaguje:
- Zkontrolujte, zda je mikrofon připojen (USB / Bluetooth).
- V nastavení ověřte, že je vybrán správný mikrofon.
- Zkuste tlačítko Test mikrofonu v nastavení.
- V systémovém nastavení operačního systému ověřte oprávnění k mikrofonu.
Více viz Řešení problémů — Mikrofon.
Často kladené otázky¶
Musím mluvit přímo do mikrofonu?
Ne. S konferenčním mikrofonem Jabra postačí vzdálenost 2–3 metry. S vestavěným mikrofonem notebooku doporučujeme max 1–2 metry.
Nahrává se i pacient?
Ano, systém zachytí celou konverzaci. Přepis obsahuje řeč všech osob v místnosti. AI následně rozliší kontext a vytvoří strukturovanou zprávu.
Co když během nahrávání zazvoní telefon?
Použijte tlačítko Pauza. Nahrávání se zastaví a po vyřízení telefonátu pokračujte tlačítkem Pokračovat.
Mám pozastavit nahrávání během fyzického vyšetření?
Doporučujeme ano. Během vyšetření obvykle není řeč, která by přispěla ke zprávě. Po vyšetření pokračujte nahrávání a slovně popište nález — systém ho zapracuje do zprávy.
Mohu nahrávku smazat?
Smazáním konzultace z historie v aplikaci se odstraní lokální audio soubor. Na serveru zůstávají pouze anonymizované statistické údaje (datum, doba zpracování, stav) pro účely vyúčtování.